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會務管理平臺的高能之處
以下難題你在傳統會議中遇到過嗎？
會議室人員隨意進入；
會議室資源浪費嚴重；
各部門會議管理系統混亂；
...
這時，只需利用會務管理平臺，就能完美解決以上所有問題，為你打造高效、便捷、和諧的會議環(huán)境。
itc會務管理平臺是一款為大中型企業(yè)會務問題量身定制的會議預約平臺，解決了傳統的會議系統功能單一，保密性差，無法滿足會議的使用需求的難題，其內置了多平臺預約、審批通知、數據統計分析、系統管理、投票權限、后勤服務等功能，可實現會前、會中、會后全面化、系統化管理。
近年來，通過不斷研發(fā)設計，itc會務管理平臺還對功能進行創(chuàng)新升級，新增了人臉識別、資產管理、環(huán)境控制、門禁權限等功能模塊。系統還可配套中控系統、人體存在感應器、視頻會議系統、錄播系統等設備共同使用，讓客戶體驗更智能、更人性化的產品服務。
功能· 優(yōu)勢
01、管理智能高效
itc會務管理系統采用集中一體化管理會議室預約信息，依托云計算及互聯網技術，減少會議室資源耗能、管理松散的情況，實現會前移動端APP或web端進行預約，會中搭配分布式平臺開啟自動化管控會議室設備，會后自動對會議信息進行內容歸檔，讓會議室管理更簡單、更清晰，達到會前流程簡化、會中數據快速記錄、會后高效管理效果。
02、信息發(fā)布迅速
itc會務管理系統可節(jié)省會前通知步驟，只需完成會議室預約后，系統會自動通過手機短信、郵件、OA辦公系統及時通知參會人員，還能通過門口信息屏發(fā)布會議預約信息及視頻圖像，解決傳統會議室被人捷足先登、會議被冒然打斷、不斷有閑雜人士闖入的問題，充分發(fā)揮信息及時傳達、人員實時接收，后臺智能高效管理的作用。
03、平臺操作簡便
itc會務管理系統采用人性化的系統設計，用戶只需簡單操作即可實現功能應用，其系統使用移動端APP或web端即可完成整個會務流程，還支持會議二維碼簽到功能，參會人員通過掃描二維碼完成會議簽到，會議發(fā)起人即可從后臺迅速進行數據收集，統計簽到和未簽到人數，從而節(jié)省了大量時間和步驟，提高企業(yè)資源利用率與員工的工作效率。
現如今，itc會務管理平臺系統憑借其管理智能化、設施數字化的特點，更多應用在企業(yè)、政府、酒店、行政中心等行業(yè)會議室之中，充分發(fā)揮產品自身優(yōu)勢，帶給用戶良好的體驗。
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