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無紙化會議終端軟件 V3.0

一、基本功能

搭配無紙化終端實(shí)現(xiàn)無紙化會議會前、會中、會后的數(shù)據(jù)處理,實(shí)現(xiàn)和無紙化服務(wù)器、無紙化流媒體服務(wù)器的數(shù)據(jù)交互傳輸。

二、功能描述

1、首頁支持顯示會議主題、會議標(biāo)語、與會人員信息、會議大概內(nèi)容等,支持中文或英文版本,根據(jù)操作系統(tǒng)環(huán)境選擇安裝中文或英文版本;

2、可以查看doc/ docx /xls/ xlsx /ppt /pptx/ pdf /txt/jpg/png資料;

3、可以查看與會人員的信息和與會人員的座位布置模擬圖;

4、具有兩種文檔批注的功能,第一種是在觀看PDF文檔可以直接插入文檔批注,其他格式的文件,通過自動(dòng)轉(zhuǎn)成PDF文檔進(jìn)行文檔批注;批準(zhǔn)信息可以被保存到后臺服務(wù)器,且支持多個(gè)人同時(shí)多文檔進(jìn)行文檔批準(zhǔn);第二種是直接打開;doc/docx/xls/xlxs/ppt/pptx格式文件,直接新增文件批注,且可以將新增文件批注的文件保存到后臺服務(wù)器存儲;批注支持手寫的方式;

5、軟件具有后勤服務(wù)功能,可以直接在給后臺發(fā)送后勤服務(wù)的要求,后臺可在電腦上接收服務(wù)信息,也可以通過后勤服務(wù)APP接收信息,后勤服務(wù)人員可以及時(shí)處理會議過程的后勤服務(wù)要求,保證會議的正常進(jìn)行;

6、具有會議討論界面,可以進(jìn)行會議在線討論,可以點(diǎn)對點(diǎn)、多對多的討論,廣播會議的通知等;

7、可以點(diǎn)播觀看流媒體服務(wù)器的資源,可以任意點(diǎn)播觀看,最大可以同時(shí)觀看4路視頻資源;可遠(yuǎn)程點(diǎn)播流媒體服務(wù)器的資源;

8、具有電子白板界面,可供個(gè)人演示使用,也可以多人討論使用;電子白板內(nèi)容可以保持為圖片的格式,并可以添加批注;

9、會議終端連網(wǎng)后,可以直接登錄網(wǎng)頁瀏覽,或登錄查看后臺服務(wù)器提前設(shè)置的網(wǎng)頁;

10、與會人員演講時(shí),可以在自己會議終端畫面同屏給其他的會議終端,方便其他人觀看演講的內(nèi)容、一起討論,并支持同屏到windows、安卓的移動(dòng)端;

11、靈活的頁面瀏覽方式,可選擇觀看其他終端同屏的畫面,也可選擇關(guān)閉其他終端同屏畫面,觀看自己終端的畫面;或者選擇兩種畫面同時(shí)觀看;

12、一機(jī)兩端,開無紙化會議室時(shí)可以當(dāng)作無紙化系統(tǒng)的終端,當(dāng)不開無紙化會議時(shí)候,可以退出無紙化會議頁面,當(dāng)作普通電腦端使用;

13、具有會議過程做會議筆記的功能,且筆記可以被保存到會議終端硬盤上;

14、可以登錄到個(gè)人中心的管理頁面,會前查看有權(quán)限的資料、會中臨時(shí)上傳資料、會后參會資料等功能;

15、會議主持可控制管理會議議題的啟動(dòng)和結(jié)束,可通知侯會屏及客戶端議題開始;

16、會議管理員終端可以發(fā)起簽到、統(tǒng)計(jì)簽到、發(fā)布簽到結(jié)果、查看簽到人員簽到情況等,可以在會議過程發(fā)起投票、統(tǒng)計(jì)投票、查看投票信息、投屏投票的結(jié)果等;可以發(fā)起評分、統(tǒng)計(jì)評分、查看評分信息、投放評分的結(jié)果、設(shè)置評分項(xiàng)等;可管理會議資料,上傳、刪除、分發(fā)、臨時(shí)保存等會議資料;

17、會議終端配置不同的硬件,可以實(shí)現(xiàn)登錄、手寫、指紋、人臉識別、物理按鍵、攝像拍照等多種簽到、投票、評分的模式;

18、會議管理員終端可以開啟、關(guān)閉會議議題,可將議題發(fā)布到會議等候屏,并提示等候的與會人員做好準(zhǔn)備;可以管理會議標(biāo)語的切換,投放到顯示設(shè)備或者其他會議終端;

19、會議管理終端可以對無紙化會議室的終端進(jìn)行分組或者單個(gè)的機(jī)械控制與電源控制;可控制會議終端切換歡迎首頁、會議議題信息、開啟或者退出會議主題的標(biāo)語、開啟或者退出電子銘牌;系統(tǒng)與數(shù)字會討系統(tǒng)對接后,還可以控制升降話筒單元的機(jī)械控制;

20、會議管理終端可以管理系統(tǒng)及其他會議終端的音視頻信號,可以控制其他會議終端的同屏內(nèi)容、對會議終端發(fā)布通知等;

21、主席權(quán)限或秘書權(quán)限可對會議投票進(jìn)行啟用、結(jié)束、查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果功能;支持投票倒計(jì)時(shí),投票備注、投票結(jié)果實(shí)時(shí)投屏展示、投票簽名確認(rèn)等;支持投票防偷窺功能(投票項(xiàng)隨機(jī)展示);

22、支持觸屏手寫、觸屏鍵盤輸入模式,可以外接手寫設(shè)備、鼠標(biāo)鍵盤等操作設(shè)備;

23、會議可設(shè)置免密碼登錄、賬號登錄的方式,可配置相應(yīng)的硬件實(shí)現(xiàn)人臉識別入會、指紋識別入會。

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