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itc-智能電子桌牌系統(tǒng)應(yīng)用方案

項(xiàng)目需求

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      國(guó)家政策大力推進(jìn)無(wú)紙化會(huì)議進(jìn)程,聯(lián)合國(guó)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議,國(guó)家兩會(huì)大力報(bào)道無(wú)紙化會(huì)議的實(shí)用性,高效、節(jié)能、環(huán)保的總體大環(huán)境要求,無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)勢(shì)在必行。傳統(tǒng)桌牌,浪費(fèi)紙張,利用率低,如果與會(huì)人數(shù)較多時(shí),既會(huì)浪費(fèi)大量的人力物力準(zhǔn)備,也不環(huán)保,itc電子桌牌,采用雙屏7英寸液晶顯示屏設(shè)計(jì),內(nèi)置高性能處理器和處理軟件,擺放在座位桌子上,除了用于顯示參會(huì)人員的人名、職位等信息,并具備有豐富的會(huì)議應(yīng)用功能。


實(shí)現(xiàn)效果

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    智能電子桌牌采用雙屏7英寸液晶顯示屏設(shè)計(jì),內(nèi)置高性能處理器和處理軟件,可同步顯示參會(huì)人信息,支持Logo、背景圖片、背景顏色、單位、姓名、職位等會(huì)者信息,具有常規(guī)會(huì)議服務(wù)功能,同時(shí)支持自定義服務(wù);一套系統(tǒng)可滿足會(huì)議多種功能需求,同時(shí)提供會(huì)議整體會(huì)議效率和會(huì)議規(guī)格,桌牌顯示界面專業(yè)時(shí)尚的UI設(shè)計(jì),最大程度地簡(jiǎn)化用戶操作步驟,增強(qiáng)用戶會(huì)議新體驗(yàn)。


系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

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本系統(tǒng)是集后臺(tái)編輯通過有線或是無(wú)線組網(wǎng)的智能排位桌牌,通過采用多點(diǎn)電容觸控式能能終端,使會(huì)議舉辦單位節(jié)省紙本及人力資源,真正實(shí)現(xiàn)了環(huán)保、節(jié)能、無(wú)紙化、高效、互動(dòng)式的智能電子會(huì)議模式。


系統(tǒng)功能

1. 多會(huì)議預(yù)置

在會(huì)議中,一場(chǎng)會(huì)議有可以能會(huì)有不同的議題,有不同的參會(huì)人員,可以提前預(yù)置這個(gè)會(huì)議室所有的會(huì)議議題與參會(huì)人員信息,在多次會(huì)議間可以互相切換。切換下場(chǎng)會(huì)議后,所有信息瞬間更新并顯示下個(gè)議題參會(huì)者信息!最多可以提前預(yù)置2000場(chǎng)會(huì)議。

2. 智能排位功能

支持缺席機(jī)制,缺席后所有后面的桌牌自動(dòng)向上移動(dòng),填補(bǔ)缺席座位并瞬間顯示,沒有參會(huì)人員桌牌自動(dòng)黑屏。

支持增加機(jī)制,增加參會(huì)者后所有后面桌牌自動(dòng)下移,依次顯示。

座位互換可以在后臺(tái)變更ID號(hào)后自動(dòng)換位。

3. 模擬顯示布局

支持會(huì)議室布局圖形化顯示,所見即所德;

支持圖形化界面操作會(huì)場(chǎng)實(shí)際桌牌顯示信息;

支持圖形化界面臨時(shí)增加與刪除參會(huì)人員、跟換背景圖片、修改人員信息等;

4. 批量上傳

支持表格人員一次上傳統(tǒng)一顯示;

最大支持65500個(gè)參會(huì)者一次性統(tǒng)一顯示;

支持EXCEL表格,支持TXT文件;

5. 單機(jī)功能

單機(jī)改名,通過觸控屏配合內(nèi)嵌手寫輸入法,終端支持手寫輸入與會(huì)者信息;

自動(dòng)導(dǎo)入功能,通過終端自帶USB接口,系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別U盤內(nèi)的EXCEL人名表格并自動(dòng)雙屏顯示;

6. 會(huì)議服務(wù)

會(huì)議服務(wù)功能,終端通過觸控屏向后臺(tái)推送服務(wù)要求;

支持后臺(tái)統(tǒng)一或個(gè)別向參會(huì)人員發(fā)送通知;

支持常規(guī)服務(wù)功能:便簽、茶、筆、紙、服務(wù)器人員、加水、加茶、咖啡、換杯等

支持自定義服務(wù):如秘書、技術(shù)員、服務(wù)員;或是其他呼叫內(nèi)容;

支持后臺(tái)顯示并將處理意見反饋;

支持后臺(tái)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)服務(wù);

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