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學(xué)校無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用方案

項(xiàng)目需求

隨著多媒體以及科技信息化的發(fā)展，學(xué)校、老師、家長(zhǎng)、學(xué)生越來(lái)越看重校園的軟硬件設(shè)備、教學(xué)資源等一系列問(wèn)題。由于校內(nèi)工作需求，經(jīng)常需要召開(kāi)各種大小型會(huì)議，如教師日常備課會(huì)議、教工總結(jié)周會(huì)、活動(dòng)籌備會(huì)議、學(xué)生會(huì)會(huì)議、學(xué)術(shù)交流會(huì)等會(huì)議。

而在過(guò)去傳統(tǒng)的會(huì)議中，會(huì)遇到以下問(wèn)題：

會(huì)議前：會(huì)議準(zhǔn)備繁雜、耗時(shí)耗工、效率低下；紙張浪費(fèi)、成本高、與節(jié)能環(huán)保理念相差甚遠(yuǎn)。

會(huì)議中：會(huì)議室設(shè)備眾多、會(huì)議開(kāi)展效率低下、操作繁瑣；會(huì)議文件資料共享性差、無(wú)法實(shí)時(shí)同步更新會(huì)議資料。

會(huì)議后：會(huì)議結(jié)束后數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)困難、耗時(shí)耗工；數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性難以保障；會(huì)議資料材料需保密處理、銷(xiāo)毀處理工作量大。

實(shí)現(xiàn)效果

itc無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)嚴(yán)格按照“綠色、智能、環(huán)?！钡膶W(xué)校會(huì)議設(shè)計(jì)要求，結(jié)合學(xué)校內(nèi)會(huì)議室的建筑結(jié)構(gòu)及相關(guān)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，系統(tǒng)使用了現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化，實(shí)現(xiàn)文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

功能具體體現(xiàn)：

實(shí)現(xiàn)中控系統(tǒng)控制無(wú)紙化系統(tǒng)統(tǒng)一開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)，學(xué)校會(huì)議管理人員可通過(guò)控制升降器統(tǒng)一升降。

可通過(guò)矩陣系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備的切換，方便了校內(nèi)會(huì)議管理人員的使用。

實(shí)現(xiàn)不同權(quán)限管理模式，含系統(tǒng)管理員、會(huì)議秘書(shū)、和普通用戶(hù)，不同會(huì)議校內(nèi)內(nèi)部會(huì)議秘書(shū)創(chuàng)建的會(huì)議信息互相保密，系統(tǒng)管理員有管理所有會(huì)議的權(quán)限，保障了學(xué)校內(nèi)部的每一場(chǎng)會(huì)議信息。

會(huì)中學(xué)校會(huì)議管理人員可以對(duì)終端進(jìn)行歡迎頁(yè)面、會(huì)議信息、顯示人名、會(huì)議標(biāo)語(yǔ)等畫(huà)面的切換，同時(shí)支持統(tǒng)一升降機(jī)控制、統(tǒng)一開(kāi)關(guān)機(jī)。

實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議簽到情況進(jìn)行監(jiān)控管理。對(duì)于已啟用的投票，校內(nèi)的會(huì)議參會(huì)人員可以進(jìn)行投票，也可以實(shí)時(shí)查看結(jié)果，支持會(huì)議投票列表，歷史投票記錄。

實(shí)現(xiàn)會(huì)中及時(shí)接收會(huì)議服務(wù)信息并進(jìn)行處理，提出后勤服務(wù)APP，學(xué)校后勤人員可通過(guò)手機(jī)或平板可以接收到正在使用的會(huì)議室的即時(shí)需求，后勤保障更方便便捷。

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